Als Admin kann ich den Link zur Trainingsanmeldung finden, um ihn zu teilen.
So geht’s:
Melde dich bei deinem 3T Konto an.
Wenn du mehrere Organisationen verwaltest, öffne die Organisation, für die du den Anmeldelink finden möchtest.
Klicke unten rechts im Fenster auf den Button „Organisationsinfo“:
Wenn deine Organisation 3T nur für Produktschulungen nutzt, wird dir sofort deine Anmeldeseite angezeigt. Dort kannst du die URL direkt in deine Zwischenablage kopieren und überall einfügen, wo du sie brauchst.
Wenn deine Organisation 3T für Produktschulungen und Rückverfolgbarkeit nutzt, musst du zuerst oben im Pop-up auf den Tab „User Registration Link“ klicken. Dann bekommst du die Möglichkeit, die URL zu kopieren.
Nachdem du die URL kopiert hast, kannst du sie jetzt in eine E-Mail, Nachricht oder ein Dokument für dein Team einfügen.
Was passiert, wenn mein Team den Registrierungslink nutzt?
Wenn jemand den Registrierungslink nutzt, muss die Person ein kurzes Formular ausfüllen (Name, E-Mail-Adresse, Abteilung usw.). Sobald es abgeschickt ist, bekommt sie direkt Zugriff auf die Trainingsmodule als „nicht verifizierter Nutzer“. Nicht verifizierte Nutzer können Schulungen machen und Zertifikate bekommen, genau wie verifizierte Nutzer – aber du als Admin musst sie erst bestätigen, damit sie noch mehr auf der Plattform machen können.
Muss ich die Nutzer in meiner Organisation bestätigen?
Wir empfehlen, die Liste der ‘Zu überprüfenden Nutzer’ regelmäßig durchzusehen, um sie gegebenenfalls zu autorisieren oder abzulehnen, damit die Plattform so übersichtlich wie möglich bleibt. Wenn jemand aber im Status ‚nicht verifiziert‘ bleibt, kann die Person trotzdem das nötige Produktschulung absolvieren.
Wichtig: Ein nicht verifizierter Nutzer muss das gleiche Anmeldeformular ausfüllen, wenn noch weitere Produktschulungen absolviert werden sollen – 3T erkennt die gleiche E-Mail-Adresse und fasst die Zertifizierungen unter einem Nutzer zusammen (so werden doppelte Nutzer vermieden).