Introduction:
3T a reçu une mise à jour de sécurité le 13 mars 2023. Tous les appareils ayant téléchargé l'application devront désormais demander et obtenir l'autorisation de leur organisation mère lors de leur première connexion à l'application (si l'application a été enregistrée auprès d'une organisation avant cette mise à jour, chaque appareil devra passer par le processus d'autorisation lors de sa prochaine connexion).
Cela permet aux administrateurs de l'organisation de conserver une liste des appareils reconnus et d'empêcher toute source extérieure de se connecter à une organisation, que ce soit sur leurs appareils personnels ou sur ceux d'un tiers qui tenterait d'accéder aux données de l'organisation.
Demande d'accès:
À l'ouverture de l'application, les nouveaux utilisateurs devront scanner ou saisir manuellement l'identifiant de l'organisation à laquelle ils tentent d'accéder.
Les utilisateurs qui se sont déjà connectés sauteront l'étape de numérisation de l'identifiant de l'organisation et passeront directement à l'étape de dénomination ci-dessous.
Une fois l'Org ID scanné, l'application vous demandera de nommer votre appareil pour demander l'accès à votre organisation. Nous vous recommandons de donner à votre appareil un nom clair et identifiable, car l'administrateur de votre organisation pourra voir une liste de tous les appareils qui ont demandé l'accès à son organisation.
Pendant que l'autorisation de l'appareil est en attente, l'utilisateur est invité à contacter l'administrateur de son organisation pour obtenir l'accès à cette dernière. Une fois la demande acceptée, l'utilisateur sera dirigé vers la page d'accueil de l'application, où les cycles de désinfection peuvent être complétés.
Si l'administrateur de l'organisation rejette l'autorisation du combiné, l'utilisateur verra une page sur l'application lui indiquant que l'autorisation a été refusée pour ce combiné et qu'il doit contacter l'administrateur de son organisation s'il a des questions à poser.
Les utilisateurs peuvent actualiser les pages en attente ou rejetées en faisant glisser l'écran vers le bas, de la même manière qu'ils le feraient pour actualiser le journal des désinfections.
Un même appareil peut être autorisé pour autant d'organisations que nécessaire et ne doit être autorisé qu'une seule fois. La réinitialisation de l'application conservera l'autorisation du combiné pour son organisation. Si un appareil doit être retiré d'une organisation, l'administrateur de l'organisation doit rejeter l'appareil sur le portail.
Accorder et refuser l'accès :
Les administrateurs d'organisations ont la possibilité d'accepter ou de refuser l'accès à 3T pour tous les combinés qui ont scanné ou saisi l'identifiant de l'organisation concernée. Lorsqu'ils sont connectés au portail, ils peuvent accéder à la liste des combinés en cliquant sur Combinés dans le menu de gauche.
La liste des combinés affiche simplement tous les combinés qui ont demandé l'accès à l'organisation. Elle indique :
· Nom donné à l'appareil par l'utilisateur de l'application.
· Le modèle de l'appareil
· Le système d'exploitation qu'il utilise
· Quelle version de l'application est actuellement installée
· Date à laquelle le combiné a demandé pour la première fois l'accès à l'organisation
· La dernière date à laquelle l'application était en ligne
· L'état actuel du combiné
Veuillez noter que 3T ne sera pas en mesure d'obtenir des informations actualisées à partir de combinés qui ne sont pas connectés à l'internet. Si les détails de cette page semblent incorrects, assurez-vous que votre appareil est en ligne.
Pour que les combinés soient autorisés rapidement, les administrateurs d'org pourront simplement cliquer sur le bouton vert ou rouge pour accepter ou rejeter l'autorisation.
Pour les combinés qui ont déjà été acceptés, le bouton vert sera grisé et l'accès peut être révoqué en cliquant sur le bouton rouge. L'inverse est vrai si le combiné a déjà été refusé.
Le portail demandera à l'utilisateur s'il est sûr de la modification du statut de l'autorisation.
Pour ajouter d'autres combinés et trouver votre code d'organisation, cliquez sur le bouton "Ajouter un combiné".
Cela lancera une nouvelle procédure d'autorisation de combiné.
Vous pouvez visionner une version vidéo de cette mise à jour en cliquant ici.