Tutti i portatili dovranno superare una fase iniziale di sicurezza per poter accedere all'organizzazione scelta. L'accesso deve essere concesso dall'amministratore di un'organizzazione e consentirà di mantenere un elenco di telefoni riconosciuti per evitare che fonti esterne possano accedere a un'organizzazione, sia con i loro dispositivi personali che con quelli di terzi che tentano di accedere ai dati di un'organizzazione.
All'apertura dell'applicazione, i nuovi utenti dovranno scansionare o inserire manualmente l'ID dell'organizzazione a cui stanno cercando di accedere.
Gli utenti che hanno già effettuato l'accesso salteranno la fase di scansione dell'ID dell'organizzazione e passeranno direttamente alla fase di denominazione che segue.
Una volta scansionato l'ID org, l'app chiederà di assegnare un nome al portatile per richiedere l'accesso alla propria organizzazione. Si consiglia di assegnare al dispositivo un nome chiaro e identificabile, in quanto l'amministratore dell'organizzazione sarà in grado di visualizzare un elenco di tutti i dispositivi che hanno richiesto l'accesso alla propria organizzazione.
Mentre l'autorizzazione del portatile è in attesa, all'utente verrà detto di contattare l'amministratore della propria organizzazione per ottenere l'accesso. Una volta accettata la richiesta, l'utente verrà condotto alla pagina di destinazione dell'app, dove sarà possibile completare i cicli di disinfezione.
Se l'amministratore dell'organizzazione rifiuta l'autorizzazione del portatile, l'utente vedrà una pagina dell'app in cui gli verrà comunicato che l'autorizzazione è stata rifiutata per il portatile in questione e che dovrà contattare l'amministratore dell'organizzazione per qualsiasi domanda.
Gli utenti possono aggiornare le pagine in attesa o rifiutate trascinando verso il basso lo schermo, come farebbero per aggiornare il registro di disinfezione.
Un singolo portatile può essere autorizzato per il numero di organizzazioni necessario e deve essere autorizzato una sola volta. La reimpostazione dell'app manterrà l'autorizzazione del portatile per l'organizzazione di appartenenza. Se un portatile deve essere rimosso da un'organizzazione, l'amministratore dell'organizzazione deve rifiutare il portatile sul portale.