3T heeft een beveiligingsupdate ontvangen met de release op 13 maart 2023. Alle handsets die de app hebben gedownload, moeten nu bij de eerste keer inloggen op de app autorisatie aanvragen en beveiligen bij hun moederorganisatie (als de app vóór deze update bij een organisatie was geregistreerd, moet elke handset bij de volgende keer inloggen het autorisatieproces doorlopen).
Hierdoor kunnen de beheerders van organisaties een lijst bijhouden met herkende handsets en wordt voorkomen dat bronnen van buitenaf zich kunnen aanmelden bij een organisatie, hetzij op hun persoonlijke apparaten of een derde partij die probeert toegang te krijgen tot de gegevens van een organisatie.
Bij het openen van de app moeten nieuwe gebruikers de ID van de organisatie waartoe ze toegang proberen te krijgen, scannen of handmatig invoeren.
Gebruikers die zich al hebben aangemeld, slaan de stap Org ID scannen over en gaan meteen door naar de onderstaande stap voor de naamgeving.
Zodra de Org ID gescand is, zal de app u vragen om uw handset een naam te geven om toegang tot uw organisatie aan te vragen. Wij raden u aan om uw toestel een naam te geven die duidelijk en identificeerbaar is voor uw specifieke handset, omdat uw org-administratie een lijst kan zien van alle handsets die toegang tot hun organisatie hebben aangevraagd.
Terwijl de autorisatie van de handset in behandeling is, wordt de gebruiker gevraagd contact op te nemen met zijn org admin om toegang te krijgen tot zijn organisatie. Zodra de aanvraag is geaccepteerd, wordt de gebruiker naar de landingspagina van de app gebracht, waar desinfectiecycli kunnen worden voltooid.
Als de org-administratie de autorisatie van de handset weigert, krijgt de gebruiker een pagina in de app te zien met de melding dat de autorisatie voor deze handset is geweigerd en dat hij contact moet opnemen met zijn org-administratie als hij vragen heeft.
Gebruikers kunnen de in behandeling zijnde of afgewezen pagina's verversen door het scherm omlaag te slepen, op dezelfde manier waarop ze het desinfectielogboek zouden verversen.
Een enkele handset kan voor zoveel organisaties geautoriseerd worden als nodig is en hoeft maar één keer geautoriseerd te worden. Als u de app terugzet, blijft de autorisatie van de handset voor zijn organisatie behouden. Als een handset uit een organisatie verwijderd moet worden, moet de org-administrator de handset op het portaal weigeren.
Systeembeheerders hebben de mogelijkheid om de toegang tot 3T te accepteren of te weigeren voor alle handsets die de relevante systeem-ID hebben gescand of ingevoerd. Als ze zijn ingelogd op het portaal, kunnen ze de lijst met handsets openen door in het linkermenu op Handsets te klikken.
De lijstweergave van de handset toont simpelweg elke handset die ooit toegang tot de organisatie heeft aangevraagd. Het toont:
· De naam die door de gebruiker van de app aan de handset is gegeven
· Het model van de handset
· Welk besturingssysteem het gebruikt
· Welke versie van de app momenteel is geïnstalleerd
· De datum waarop de handset voor het eerst toegang tot de organisatie heeft aangevraagd
· De laatste datum waarop de app online was
· De huidige status van de handset
Houd er rekening mee dat 3T geen bijgewerkte informatie kan krijgen van handsets die niet verbonden zijn met het internet. Als het lijkt alsof de gegevens op deze pagina onjuist zijn, controleer dan of uw handset online is.
Om handsets snel te autoriseren, kunnen systeembeheerders eenvoudig op de groene of rode knop klikken om de autorisatie te accepteren of te weigeren.
Voor handsets die al geaccepteerd zijn, wordt de groene knop grijs en kan de toegang worden ingetrokken door op de rode knop te klikken. Het omgekeerde geldt als de handset al is afgewezen.
Het portaal zal de gebruiker vragen of hij/zij zeker is van een wijziging in de autorisatiestatus.
Om meer handsets toe te voegen en uw organisatiecode te vinden, klikt u op de knop "Een handset toevoegen".
Dit zal een autorisatieprocedure voor een nieuwe handset starten.
U kunt een videoversie van deze update bekijken door hier te klikken.
