Dit document beschrijft de wijzigingen die zijn aangebracht om alle gegevens en functionaliteit van het trainingsportaal op te nemen en deze in 3T te integreren om 3T Training te creëren.
U moet dit gedeelte lezen als uw organisatie al 3T Traceability gebruikt en in het verleden het trainingsportaal heeft gebruikt.
Als u al 3T Traceability gebruikt, wordt u automatisch ingeschreven om vanaf 24 juli 2024 gebruik te maken van 3T Training. U zult een paar subtiele veranderingen opmerken wanneer u de volgende keer inlogt als beheerder.
Het belangrijkste hiervan zijn de nieuwe items op uw dashboard, dat nu het aantal geverifieerde en niet-geverifieerde gebruikers in uw organisatie bevat, een lijst van gebruikers die geverifieerd moeten worden en recent voltooide trainingen door uw personeel.
Het menu aan de linkerkant heeft een nieuwe toevoeging in het tabblad Trainingsrecords. Hier kunt u alle trainingen zien die door alle medewerkers in uw organisatie zijn voltooid.
U ziet hier alleen het meest recent voltooide trainingsrecord, per trainingstype, per persoon. Met andere woorden, u zult niet zes verlopen records en één geldig record voor Trio over zeven jaar voor dezelfde persoon zien – u ziet alleen of het meest recente record geldig, bijna verlopen of verlopen is.
Het tabblad Gebruikers heeft ook een nieuwe toevoeging, met de knop 'Te verifiëren' die nu boven de standaardgebruikerstabel verschijnt. Klik op deze knop om een lijst te zien van gebruikers die zichzelf hebben geregistreerd bij uw organisatie.
Hier kunt u ze verifiëren als een Teamlid (iemand die toegang nodig heeft tot de app voor Traceability en het portaal voor Training) of een Beheerder (iemand die alle toegang van een Teamlid heeft, plus administratieve rechten voor uw organisatie). Deze beslissing kan niet ongedaan worden gemaakt, dus zorg ervoor dat u uw gebruikers in de juiste rollen verifieert.
Ten slotte heeft u de optie om dit record uit uw organisatie te verwijderen. Houd er rekening mee dat dit ertoe zal leiden dat die persoon – en alle trainingsrecords die ze hebben voltooid – permanent worden verwijderd uit 3T.
In de linkerbenedenhoek van het portaal ziet u de knop 'Organisatie Info'. Door hierop te klikken, ziet u de code van uw organisatie voor het koppelen van nieuwe mobiele handsets en krijgt u toegang tot de nieuwe registratiepagina van uw organisatie.
U kunt de link naar de webpagina kopiëren in een e-mail naar uw personeel, of hen de QR-code laten scannen op de betreffende mobiele handset – dit geeft hen toegang tot de registratiepagina.
U hoeft niet langer al uw Teamleden direct in 3T toe te voegen – u kunt hen dit voor u laten doen door zich op deze pagina te registreren. Ze moeten hun voornaam, achternaam, werk e-mailadres, functietitel en afdeling opgeven.
Als ze een personeels-ID hebben, kunnen ze die hier opgeven.
Ze kunnen ook kiezen wat ze willen dat hun PIN in de app is. Elke viercijferige PIN werkt.
3T zal controleren of het e-mailadres waarmee de gebruiker zich heeft geprobeerd te registreren al is geregistreerd bij uw organisatie. Als dat zo is, worden ze uitgenodigd om in te loggen. Zo niet, dan worden ze geregistreerd en verschijnen ze onmiddellijk in de sectie 'Te verifiëren' van het portaal die we eerder in dit document hebben behandeld.
U heeft nu de keuze om hen te verifiëren als een Beheerder of een Teamlid.
Uw personeel blijft niet-geverifieerd totdat u (of een andere beheerder) hen verifieert of verwijdert. We raden aan om uw gebruikers te verifiëren, omdat dit hen toegang geeft tot het portaal om hun eigen trainingsgeschiedenis te zien, en u in staat stelt om hun certificatiemails opnieuw te verzenden indien nodig, en alleen geverifieerde gebruikers kunnen de 3T-app gebruiken.
Niet-geverifieerde gebruikers kunnen niet inloggen op 3T, kunnen hun testgeschiedenis niet zien, kunnen hun testcertificaten niet downloaden of hun certificaat-e-mail opnieuw verzenden. Ze moeten elke keer via de registratiepagina gaan om toegang te krijgen tot het trainingsrooster.
Zodra een gebruiker zich heeft geregistreerd, wordt hem een rooster getoond met alle trainingen die beschikbaar zijn in zijn land. Uw personeel moet op de training klikken die ze willen volgen, de trainingsvideo helemaal bekijken en vervolgens de meerkeuzetest doorlopen.
Als ze de test halen, genereert 3T een certificaat voor hen en stuurt dit naar hun werk-e-mailadres.
Als ze falen, kunnen ze later terugkomen en het opnieuw proberen (door het registratieproces te doorlopen met hetzelfde e-mailadres), de video opnieuw bekijken en vervolgens de test opnieuw afleggen, of gewoon de test opnieuw afleggen zonder de video opnieuw te bekijken.
Alle slaagmarkeringen zijn 100%.
Als beheerder moet u ook training volgen over Tristel-producten; en als beheerder kunt u niet via de registratiepagina gaan omdat uw gegevens al in het systeem staan.
Om toegang te krijgen tot 3T Training als beheerder, klikt u eenvoudig op uw initialen in de rechterbovenhoek en selecteert u 'Mijn producttraining'. Hier ziet u hetzelfde rooster met trainingen die voor u beschikbaar zijn als voor uw teamleden en niet-geverifieerde gebruikers. U kunt ook 'Mijn trainingsrecord' selecteren om uw eigen trainingsgeschiedenis te zien.
Onder 'Mijn producttraining' wordt elke training die u hebt voltooid en die actueel is, verlicht, met een banner die u de trainingsstatus laat weten.
Geldig = meer dan twee maanden tot vervaldatum
Verloopt binnenkort = minder dan twee maanden tot vervaldatum
Verlopen = al verlopen
Om terug te keren naar organisatieniveau voor traceerbaarheid en training, klikt u op het 3T-logo of de pijl naast uw naam.
Uw bestaande trainingsrecords van het trainingsportaal worden automatisch gemigreerd door Tristel tegen het einde van juli. Als u verwacht dat trainingsrecords worden verplaatst, maar u ze niet kunt zien tegen het einde van juli, neem dan contact op met uw verkoopvertegenwoordiger.
Als u vragen heeft over gegevensmigratie of hoe u 3T Training in het algemeen kunt gebruiken, neem dan contact met ons op via support@3t.app.
U moet dit gedeelte lezen als uw organisatie in het verleden het trainingsportaal heeft gebruikt, maar volledig nieuw is bij 3T
Als uw organisatie in het verleden het trainingsportaal heeft gebruikt, worden de trainingsrecords van uw organisatie binnenkort gemigreerd naar 3T. U hoeft niets te doen om dit proces te starten, maar u zult geen toegang meer hebben tot het trainingsportaal zodra het is afgesloten.
Alle medewerkers die naar 3T zijn gemigreerd, worden ingesteld als niet-geverifieerde gebruikers.
Tristel raadt sterk aan dat elke organisatie ten minste één beheerder heeft ingesteld. Beheerders hebben de bevoegdheid om medewerkers te verifiëren die zijn gemigreerd of die de registratiepagina gebruiken.
Om als beheerder te worden ingesteld, neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger en laat hen weten dat u de aangewezen beheerder bent voor uw organisatie. Het 3T-team zal uw account verifiëren en u ontvangt een aanmeldings-e-mail voor 3T.
Voor instructies over hoe u uzelf kunt instellen op het portaal, zie ons artikel, hier.
Zodra u toegang hebt tot 3T Training als beheerder, kunt u een dashboard zien met trainingsinformatie voor uw organisatie, inclusief hoeveel geverifieerde en niet-geverifieerde medewerkers u heeft, hoeveel actieve en verlopen certificaten er zijn, en een momentopname van medewerkers die moeten worden geverifieerd en onlangs training hebben voltooid.
U heeft ook toegang tot het tabblad Trainingsrecords, waar u alle succesvolle trainingsevenementen voor uw organisatie kunt zien. Hier kunt u certificaten opnieuw verzenden naar medewerkers die zijn geverifieerd. Niet-geverifieerde gebruikers kunnen hun certificaten niet opnieuw verzonden krijgen.
Het tabblad Gebruikers toont u een lijst van alle geverifieerde gebruikers in uw organisatie. Hun gegevens kunnen hier worden bewerkt met behulp van het penpictogram. Wachtwoord reset e-mails kunnen hier ook worden geactiveerd door op het enveloppictogram te klikken.
Door op de knop 'Te verifiëren' te klikken, wordt een modal geopend waarin alle niet-geverifieerde gebruikers in uw organisatie worden weergegeven.
Hier kunt u ze verifiëren als een Teamlid (iemand die toegang nodig heeft tot de app voor Traceerbaarheid en het portaal voor Training) of een Beheerder (iemand die alle toegang van een Teamlid heeft, plus administratieve rechten voor uw organisatie). Deze beslissing kan niet ongedaan worden gemaakt, dus zorg ervoor dat u uw gebruikers in de juiste rollen verifieert.
Ten slotte heeft u de optie om dit record uit uw organisatie te verwijderen. Houd er rekening mee dat dit ertoe zal leiden dat die persoon - en alle trainingsrecords die ze hebben voltooid - permanent worden verwijderd uit 3T.
In de linkerbenedenhoek van het portaal ziet u de knop 'Organisatie Info'. Door hierop te klikken, ziet u de code van uw organisatie voor het koppelen van nieuwe mobiele handsets en krijgt u toegang tot de nieuwe registratiepagina van uw organisatie.
U kunt de link naar de webpagina kopiëren in een e-mail naar uw personeel, of hen de QR-code laten scannen op de betreffende mobiele handset - dit geeft hen toegang tot de registratiepagina.
Zodra uw migratie heeft plaatsgevonden, worden al uw personeelsleden doorgestuurd naar www.3t.app voor training. Zodat we weten welke training we beschikbaar moeten maken voor hen, moeten ze de Toegangscode voor het trainingsportaal invoeren.
Als de Toegangscode geldig is en de gegevens van uw organisatie zijn gemigreerd naar 3T, worden ze uitgenodigd om zich te registreren bij 3T.
Als de Toegangscode ongeldig is, of de gegevens van uw organisatie niet zijn gemigreerd naar 3T, moet u contact opnemen met uw Sales Rep voor 3T Training registratie.
Om te registreren, moet uw personeel hun voornaam, achternaam, werk e-mailadres, functietitel en afdeling opgeven.
Als ze een personeels-ID hebben, kunnen ze die hier opgeven.
Ze kunnen ook kiezen wat ze willen dat hun PIN in de app is. Elke viercijferige PIN werkt.
3T zal controleren of het e-mailadres waarmee de gebruiker zich heeft geprobeerd te registreren al is geregistreerd bij uw organisatie. Als dat zo is, worden ze uitgenodigd om in te loggen. Zo niet, dan worden ze geregistreerd en verschijnen ze onmiddellijk in de sectie 'Te verifiëren' van het portaal dat we eerder in dit document hebben behandeld.
U heeft nu de keuze om ze te verifiëren als een Beheerder of een Teamlid.
Uw personeel blijft niet-geverifieerd totdat u (of een andere Beheerder) ze verifieert of verwijdert. We raden aan om uw gebruikers te verifiëren, omdat dit hen toegang geeft tot het portaal om hun eigen trainingsgeschiedenis te zien, en u kunt hun certificatie-e-mails opnieuw verzenden indien nodig, en alleen geverifieerde gebruikers kunnen de 3T-app gebruiken.
Niet-geverifieerde gebruikers kunnen niet inloggen op 3T, kunnen hun testgeschiedenis niet zien, kunnen hun testcertificaten niet downloaden of hun certificaat e-mail opnieuw verzenden. Ze moeten elke keer via de registratiepagina toegang krijgen tot het trainingsrooster.
Zodra een gebruiker zich heeft geregistreerd, wordt hem een rooster getoond van alle trainingen die beschikbaar zijn in hun land. Uw personeel moet klikken op de training die ze willen volgen, de trainingsvideo helemaal bekijken en vervolgens de meerkeuzetest doorlopen.
Als ze de test halen, genereert 3T een certificaat voor hen en stuurt het naar hun werk e-mailadres.
Als ze falen, kunnen ze later terugkomen en het opnieuw proberen (door het registratieproces te doorlopen met hetzelfde e-mailadres), de video opnieuw bekijken en vervolgens de test opnieuw afleggen, of gewoon de test opnieuw afleggen zonder de video opnieuw te bekijken.
Alle slaagpercentages zijn 100%.
Als beheerder moet je ook training volgen over Tristel-producten; en als beheerder kun je niet door de registratiepagina gaan omdat je gegevens al in het systeem staan.
Om toegang te krijgen tot 3T Training als beheerder, klik je eenvoudig op je initialen in de rechterbovenhoek en selecteer je "Mijn Producttraining". Hier zie je hetzelfde raster van trainingen die beschikbaar zijn voor jou als voor je teamleden en niet-geverifieerde gebruikers. Je kunt ook "Mijn Trainingsrecord" selecteren om je eigen trainingsgeschiedenis te zien.
Onder "Mijn Producttraining" wordt elke training die je hebt voltooid en die actueel is, verlicht, met een banner die je de trainingsstatus laat weten.
Geldig = meer dan twee maanden tot vervaldatum
Verloopt binnenkort = minder dan twee maanden tot vervaldatum
Verlopen = al verlopen
Om terug te keren naar organisatieniveau voor Traceerbaarheid en Training, klik op het 3T-logo of de pijl naast je naam.
Het 3T Support Team is beschikbaar door te klikken op het "?"-pictogram in de rechterbenedenhoek van het portaal, of per e-mail op support@3t.app.
