本文档概述了为整合培训门户的所有数据和功能所做的更改,并将其引入3T,以创建3T培训。
现有的3T可追溯性用户
如果您的组织已经使用3T可追溯性并且过去使用过培训门户,您应该阅读本节。
如果您已经在使用3T可追溯性,您将自动注册以利用2024年7月24日的3T培训。下次以管理员身份登录时,您会注意到一些细微的变化。
其中最主要的是您的仪表板上的新项目,现在包括您组织中已验证和未验证用户的数量、需要验证的用户列表以及您的员工最近完成的培训。

左侧菜单在培训记录选项卡中新增了一项。在这里,您可以看到您组织中所有员工完成的所有培训。
您只能看到每个人每种培训类型最近完成的培训记录。换句话说,您不会看到同一个人在七年内的六个过期记录和一个有效记录——您只会看到最近的记录是有效、即将过期还是已过期。

用户选项卡也有一个新功能,“待验证”按钮现在出现在标准用户表格上方。点击此按钮将显示已注册到您组织的用户列表。

在这里,您可以将他们验证为团队成员(需要访问可追溯性应用程序和培训门户的人)或管理员(拥有团队成员的所有访问权限以及对您组织的管理权限的人)。此决定无法撤销,因此请确保您将用户验证到正确的角色。
最后,您可以选择将此记录从您的组织中删除。请注意,这样做将导致该人员及其完成的所有培训记录从3T中永久删除。

在门户的最左下角,您将能够看到“组织信息”按钮。点击此按钮将显示您的组织代码,用于链接新的移动手持设备,并允许您访问组织的新注册页面。
您可以将网页链接复制到电子邮件中发送给您的员工,或允许他们扫描相关移动手持设备上的二维码——这将使他们能够访问注册页面。

您不再需要直接将所有团队成员添加到3T中——您可以让他们通过在此页面上注册来为您完成此操作。他们需要提供名字、姓氏、工作电子邮件地址、职位和部门。
如果他们有员工ID,他们可以在此处提供。
他们还可以选择他们在应用中想要的PIN码。任何四位数的PIN码都可以使用。
3T将检查用户尝试注册的电子邮件地址是否已在您的组织中注册。如果是,他们将被邀请登录。如果不是,他们将被注册并立即出现在我们之前在本文档中介绍的门户的“待验证”部分。
您现在可以选择将他们验证为管理员或团队成员。
您的员工将保持未验证状态,直到您(或其他管理员)验证他们或删除他们。我们建议验证您的用户,因为这将使他们能够访问门户以查看自己的培训历史,并允许您在需要时重新发送他们的认证电子邮件,只有经过验证的用户才能使用3T应用。
未验证的用户无法登录3T,无法查看他们的测试历史,无法下载他们的测试证书或重新发送他们的证书电子邮件。他们每次必须通过注册页面访问培训网格。
一旦用户注册,他们将看到一个网格,显示他们所在国家的所有可用培训。您的员工应点击他们想要参加的培训,观看培训视频直到结束,然后进行多项选择测试。
如果他们通过测试,3T将为他们生成证书并将其发送到他们的工作邮箱。
如果他们未通过,他们可以稍后再回来重试(通过使用相同的电子邮件地址进行注册),重新观看视频然后重新参加测试,或者直接重新参加测试而不再观看视频。
所有通过分数都是100%。
作为管理员,您也需要完成Tristel产品的培训;作为管理员,您将无法通过注册页面,因为您的详细信息已经在系统中。
要以管理员身份访问3T培训,只需点击右上角的首字母并选择“我的产品培训”。在这里,您将看到与您的团队成员和未验证用户相同的培训网格。您还可以选择“我的培训记录”以查看您自己的培训历史。

在“我的产品培训”下,您已完成的任何在有效期内的培训将会被点亮,并有一个横幅通知您培训状态。
有效 = 距离到期超过两个月
即将到期 = 距离到期少于两个月
已过期 = 已经过期
要返回到组织级别以进行可追溯性和培训,请点击3T徽标或您名字旁边的箭头。
您现有的培训记录将由Tristel在7月底前自动迁移。如果您期望培训记录被迁移,但在7月底前仍未看到,请联系您的销售代表。
如果您对数据迁移或如何使用3T培训有任何疑问,请通过support@3t.app联系我们。
新手指南
如果您的组织过去使用过培训门户,但对3T完全陌生,您应该阅读本节内容。
如果您的组织过去使用过培训门户,您的组织的培训记录将很快迁移到3T。您无需采取任何措施来启动此过程,但在关闭培训门户后,您将无法访问它。
所有迁移到3T的员工将被设置为未验证用户。
Tristel强烈建议每个组织至少设置一个管理员。管理员有权验证已迁移或使用注册页面的员工。
要设置为管理员,请联系您的销售代表并告知他们您是您组织的指定管理员。3T团队将验证您的帐户,您将收到3T的注册电子邮件。
有关如何在门户上设置自己的说明,请参阅我们的文章,这里。
一旦您作为管理员获得了3T培训的访问权限,您将能够看到一个包含您组织培训信息的仪表板,包括您有多少已验证和未验证的员工,有多少有效和过期的证书,以及需要验证和最近完成培训的员工快照。
您还将访问培训记录选项卡,在那里您可以看到您组织的所有成功培训事件。在这里,您可以重新发送证书给已验证的员工。未验证的用户无法重新发送他们的证书。

用户选项卡显示您组织中所有已验证用户的列表。可以在此处使用笔图标编辑他们的详细信息。也可以通过点击信封图标触发密码重置电子邮件。
点击“待验证”按钮将打开一个模态,显示您组织中所有未验证的用户。

在这里,您可以将他们验证为团队成员(需要访问应用程序以进行可追溯性和培训门户的人)或管理员(拥有团队成员的所有访问权限,并且对您的组织具有管理权限的人)。此决定无法撤销,因此请确保您将用户验证到正确的角色。
最后,您可以选择将此记录从您的组织中删除。请注意,这样做将导致该人及其完成的所有培训记录从 3T 中永久删除。

在门户的左下角,您将能够看到“组织信息”按钮。点击此按钮将显示您的组织代码,用于链接新的移动手持设备,并允许您访问组织的新注册页面。
您可以将网页链接复制到电子邮件中发送给您的员工,或允许他们扫描相关移动手持设备上的二维码——这将使他们能够访问注册页面。

一旦您的迁移完成,所有员工将被重定向到www.3t.app进行培训。为了让我们知道要为他们提供哪些培训,他们需要输入培训门户的访问代码。
如果访问代码有效并且您的组织数据已迁移到 3T,他们将被邀请注册 3T。
如果访问代码无效,或者您的组织数据尚未迁移到 3T,您应联系您的销售代表以进行 3T 培训注册。
要注册,您的员工需要提供他们的名字、姓氏、工作电子邮件地址、职位和部门。
如果他们有员工 ID,可以在此处提供。
他们还可以在应用程序中选择他们想要的PIN码。任何四位数的PIN码都可以使用。
3T将检查用户尝试注册的电子邮件地址是否已经在您的组织中注册。如果是,他们将被邀请登录。如果不是,他们将被注册,并立即出现在我们在本文档前面提到的门户的“待验证”部分。
您现在可以选择将他们验证为管理员或团队成员。
您的员工将保持未验证状态,直到您(或其他管理员)验证他们或删除他们。我们建议验证您的用户,因为这将使他们能够访问门户,查看他们自己的培训历史,并在需要时重新发送他们的认证电子邮件,只有经过验证的用户才能使用3T应用程序。
未验证的用户无法登录3T,无法查看他们的测试历史,无法下载他们的测试证书或重新发送他们的证书电子邮件。他们每次必须通过注册页面访问培训网格。
一旦用户注册,他们将看到一个包含他们所在国家所有可用培训的网格。您的员工应点击他们想要参加的培训,观看培训视频直到结束,然后进行多项选择测试。
如果他们通过测试,3T将为他们生成证书并发送到他们的工作电子邮件地址。
如果他们未通过,他们可以稍后再试(通过使用相同的电子邮件地址进行注册),重新观看视频然后重新参加测试,或者只是重新参加测试而不再观看视频。
所有通过分数都是100%。
作为管理员,您也需要完成Tristel产品的培训;作为管理员,您将无法通过注册页面,因为您的详细信息已经在系统中。
要以管理员身份访问3T培训,只需点击右上角的首字母缩写并选择“我的产品培训”。在这里,您将看到与您的团队成员和未验证用户相同的培训网格。您还可以选择“我的培训记录”以查看您自己的培训历史。

在“我的产品培训”下,您已完成的任何在有效期内的培训将被点亮,并有一个横幅让您知道培训状态。
有效 = 距离到期超过两个月
即将到期 = 距离到期少于两个月
已过期 = 已经过期
要返回到可追溯性和培训的组织级别,请点击3T徽标或您姓名旁边的箭头。
3T支持团队可以通过点击门户右下角的“?”图标或通过电子邮件联系 support@3t.app。