Benutzer

Als Organisationsadministrator können Sie andere Administratoren und Teammitglieder bearbeiten, eine Passwortzurücksetzung veranlassen und archivieren. Informationen zum Erstellen neuer Benutzer finden Sie im Artikel Benutzer hinzufügen. 

Wählen Sie im 3T-Portal im Navigationsmenü die Option Benutzer aus. 

Die Informationen in der Benutzertabelle können durch Klicken auf Exportieren als CSV-Datei exportiert werden.

Details zu einem bestehenden Benutzer bearbeiten

Um einen bestehenden Benutzer zu bearbeiten, klicken Sie in der Zeile des entsprechenden Benutzers auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ (Bleistift-Symbol). Sie können alle Informationen im Benutzerkonto ändern. Die „Rolle“ des Benutzers (Administrator oder Teammitglied) kann jedoch nicht geändert werden.

E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts senden

Wenn sich ein Benutzer nicht mehr beim Webportal anmelden kann oder sein Passwort vergessen hat, können Sie ihm eine E-Mail senden, in der er aufgefordert wird, sein Passwort zurückzusetzen.

Klicken Sie in der Tabellenzeile des Benutzers, dessen Passwort Sie zurücksetzen möchten, auf die Schaltfläche „E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts senden“ (Briefumschlagsymbol).

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen seines Passworts.

Einen bestehenden Benutzer archivieren

Archivieren Sie einen Benutzer, um seinen Zugriff auf die Plattform und die Möglichkeit, Daten anzuzeigen, zu entfernen. Als Audit-Plattform ist das vollständige Löschen der Informationen eines Benutzers nicht konform, aber Sie können sie vor den „aktiven” Benutzern verbergen, indem Sie auf die Schaltfläche „Archivieren” (Speicherbox-Symbol) in der entsprechenden Zeile des Benutzers klicken.

Sie können archivierte Benutzer anzeigen, indem Sie den Schalter „Archiviert anzeigen?” nach rechts schalten.