Release 2.4.0 (Klestskoek)
3T Pro:
3T Pro tilt traceerbaarheid naar een hoger niveau en biedt nieuwe functies op het gebied van richtwaarden, herverwerkingstimers, aangepaste bestemmingen en nog veel meer. Hieronder vindt u een overzicht van de nieuwe functies die beschikbaar zijn in de Standard- en Pro-versies.
Wat zit er bij Pro inbegrepen?
Pro-organisaties krijgen toegang tot het volgende:
- Instelling 'Geen begeleiding' voor ontsmettingscycli
- Tijdklokken voor herverwerking
- Aangepaste statussen aanmaken
- Verbeterde gegevens en tracking van apparatuur
Let op: hoewel de app blijft werken op de bestaande versie (1.48.5), is voor alle nieuwe functies app-versie 1.50.0 vereist.
Begeleidingsniveaus:
3T biedt nu de mogelijkheid om verschillende begeleidingsniveaus aan te bieden aan app-gebruikers, afhankelijk van wat hun organisatie heeft geselecteerd en welk 3T-pakket is aangeschaft.
Om een begeleidingsniveau in te stellen, moet elke gebruiker met de rol Organisatiebeheerder of hoger de betreffende organisatiepagina openen. Selecteer in het menu aan de linkerkant 'Voorkeuren'.

Voor standaardgebruikers van 3T biedt het vervolgkeuzemenu de opties ‘Volledige begeleiding’ en ‘Alleen timers’. Pro-gebruikers beschikken over deze twee opties, plus ‘Geen begeleiding’. Selecteer eenvoudig het begeleidingsniveau dat voor alle gebruikers in de organisatie moet gelden en het portaal slaat uw wijzigingen automatisch op.
De app neemt de wijziging over zodra een ontsmettingscyclus wordt gestart. Let op: de app moet online zijn om deze wijzigingen te kunnen overnemen
Volledige begeleiding – de volledige versie van 3T-traceerbaarheid, met een stapsgewijze handleiding, inclusief animaties, activeringstimers en contacttimers. Deze optie is het meest geschikt voor een grondigere traceerbaarheidservaring.
Alleen timers – deze optie biedt een meer gestroomlijnde versie van traceerbaarheid, waarbij de activerings- en contacttimers wel behouden blijven. Gebruikers kunnen de stappen van een decontaminatiecyclus doorlopen zonder aanwijzingen van de app, maar zien nog steeds de activerings- en contacttimers die vereist zijn voor Tristel-producten.
Geen begeleiding (alleen beschikbaar bij het 3T Pro-pakket) – alle timers en visuele hulpmiddelen zijn verwijderd. Selecteer gewoon uw medisch hulpmiddel, scan uw Tristel-producten, voltooi de ontsmettingscyclus zonder begeleiding van de app en klik vervolgens op ‘ ’ om af te ronden. U ontvangt uw cycluscode en kunt de bestemming instellen, net zoals bij de andere twee opties.
Bij het decontamineren van medische hulpmiddelen moeten alle gebruiksaanwijzingen van Tristel-producten nog steeds worden opgevolgd.
Statusinstellingen:
Beheerders binnen organisaties kunnen instellen welke statussen aan het einde van een ontsmettingscyclus aan hun app-gebruikers worden getoond, en welke status standaard wordt geselecteerd. Standaardgebruikers zien altijd de opties ‘Patiënt-ID bekend’, ‘Patiënt gereed’ en ‘Opslag’, maar Pro-gebruikers hebben de mogelijkheid om onnodige statussen uit hun app te verwijderen.
Daarnaast kunnen er voor alle gebruikers binnen de Pro-organisatie maximaal drie aangepaste statussen aan de app worden toegevoegd.
Net als al deze nieuwe functies zijn de statusinstellingen toegankelijk via het tabblad ‘Voorkeuren’ in het portaal. Om een nieuwe status toe te voegen, klikt u op de knop ‘Beheren’ in het gedeelte ‘Statusopties voor apparaten’. Typ de naam van de aangepaste status die u wilt toevoegen in het tekstvak en selecteer het statussoort waaraan deze gerelateerd is.
De statustypen zijn:
- Patiëntinformatie – dit wordt gebruikt wanneer app-gebruikers een code of nummer moeten toevoegen als identificatie bij het ontsmettingsverslag
- In uitvoering – dit wordt gebruikt om aan te geven dat er een ontsmettingshandeling heeft plaatsgevonden en dat het medisch hulpmiddel klaar is voor gebruik bij een patiënt
- Opslag – dit wordt gebruikt om aan te geven dat een medisch hulpmiddel is gedecontamineerd, maar in de nabije toekomst niet bij een patiënt zal worden gebruikt en daarom wordt opgeslagen
Klik na voltooiing op ‘Verzenden’ om uw wijzigingen op te slaan. Elke organisatie kan maximaal drie aangepaste statussen hebben, waardoor het maximale aantal statussen dat in de app kan worden weergegeven zes is.

Om een status uit uw organisatie te verwijderen, klikt u op het 'prullenbak'-pictogram en vervolgens op 'Verzenden'. Wanneer u een status uit een organisatie verwijdert, heeft dit geen invloed op cycli die zich al in die status bevinden, maar het zorgt er wel voor dat app-gebruikers de status niet meer kunnen selecteren bij het voltooien van toekomstige ontsmettingshandelingen.
Verbeterde tracking van apparaatgegevens:
Professionele organisaties kunnen hun medische hulpmiddelen nu nog gedetailleerder volgen op het portaal. De aanvullende informatie die aan elk medisch hulpmiddel kan worden toegevoegd, is:
- Aankoopdatum
- Datum van ingebruikname
- Conditie
- Status
- Algemene opmerkingen
Aankoopdatum en ingebruikname:
Om de aankoopdatum en de datum van ingebruikname van een medisch hulpmiddel in te voeren, gaat u naar het tabblad 'Medische hulpmiddelen', klikt u op het 'pen'-pictogram om het venster te openen waarin u het medisch hulpmiddel kunt bewerken, en gaat u naar het tabblad 'Algemene gegevens'. In de velden 'Aankoopdatum' en ' e datum van ingebruikname' kunt u een datum selecteren door deze handmatig in te voeren of door de datumkiezer te gebruiken.

Zorg ervoor dat u aan het einde van het proces op de knop 'Apparaat bijwerken' klikt om ervoor te zorgen dat uw wijzigingen worden opgeslagen.
Om de status van een medisch hulpmiddel te bekijken, zoekt u het hulpmiddel op in het tabblad ‘Medische hulpmiddelen’ en klikt u op het ‘oog’-pictogram om de gedetailleerde weergave te openen. De status van het medisch hulpmiddel wordt weergegeven in het hoofdgedeelte van de pagina. De status van het medisch hulpmiddel is de status van de meest recent voltooide ontsmettingscyclus voor dat hulpmiddel.

In de gedetailleerde weergave wordt ook de huidige toestand van het medisch apparaat weergegeven. Vanaf de lancering van Pro heeft geen enkel medisch apparaat een ingestelde toestand, maar er kunnen nieuwe toestanden worden toegevoegd door op de knop ‘Toestandgeschiedenis bekijken’ te klikken.
Op de pagina ‘Conditiegeschiedenis’ worden alle conditie-updates in omgekeerde chronologische volgorde weergegeven, met een tijdstempel, de conditie, eventuele opmerkingen die zijn vastgelegd door de gebruiker die de conditie heeft bewerkt, en door wie deze is vastgelegd.
Om een nieuwe toestand in te stellen, klikt u op de knop ‘+ Toestandnotitie toevoegen’ en selecteert u de toestand die het beste bij het medisch hulpmiddel past. De gebruiker kan een notitie aan de update toevoegen, wat handig is om uit te leggen waarom het medisch hulpmiddel in die toestand ‘ ’ is gekomen. Zodra de gebruiker tevreden is dat alles correct is, klikt hij op de knop ‘Toestandnotitie toevoegen’.

Dezelfde toestand kan meerdere keren achter elkaar worden ingesteld, bijvoorbeeld wanneer een medisch hulpmiddel een update nodig heeft maar nog steeds ‘Uitgeleend’ is.

Producten onthouden:
Alle traceerbaarheidsorganisaties in 3T krijgen toegang tot de nieuwe functie waarmee beheerders het gedeelte ‘Producten onthouden’ van de app kunnen in- of uitschakelen. Deze instelling staat standaard aan, maar kan worden uitgeschakeld door naar het tabblad ‘Voorkeuren’ te gaan en op de schakelaar onder het gedeelte ‘Producten onthouden’ te klikken.

Als de instelling wordt uitgeschakeld, kunnen gebruikers in de app geen Tristel-producten meer opslaan voor een toekomstige decontaminatiecyclus en moeten ze voor elke decontaminatiecyclus de Tristel-UDI’s scannen.

Wanneer de instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers de app opdracht geven om de GTIN's van de gescande producten te onthouden, wanneer dezelfde combinatie van klinische omgeving en medisch hulpmiddel wordt geselecteerd.
PHI toestaan:
PHI (Protected Health Information) is informatie over patiënten die vertrouwelijk moet blijven. Binnen de context van 3T geldt dit ook voor de patiënt-ID die aan een decontaminatiecyclus kan worden gekoppeld, of voor eventuele aangepaste statussen die onder ‘Patiëntinformatie’ worden aangemaakt.

Met deze instelling, die via het tabblad ‘Voorkeuren’ kan worden in- en uitgeschakeld, kunnen organisaties eenvoudig voorkomen dat er PHI op het platform terechtkomt. Organisaties kunnen de PHI-schakelaar niet uitschakelen als er een status voor patiëntinformatie aan hun organisatie is toegewezen. Vergeet dus niet deze statussen uit de organisatie te verwijderen voordat u de PHI-schakelaar gebruikt.

Wanneer deze is ingeschakeld, staat de app gebruikers niet langer toe om patiënt-ID's in te voeren, te bekijken of te bewerken. Dit geldt ook voor het portaal.
Wanneer deze is uitgeschakeld, kunnen gebruikers patiënt-ID-gegevens zowel in de app als in het portaal invoeren, bekijken en bewerken.
Deze functie is beschikbaar voor Standard- en Pro-organisaties.
Certificeringsmeldingen:
We hebben voor alle 3T-gebruikers de functie geïntroduceerd waarbij één e-mail rechtstreeks naar medewerkers wordt verzonden wanneer hun training over 21 dagen verloopt, en een tweede wanneer deze is verlopen.

Gebruikers die zijn gearchiveerd, ontvangen de e-mail niet en alle verzonden e-mails worden verstuurd naar het bij 3T geregistreerde e-mailadres.
Deze functie wordt automatisch ingeschakeld als onderdeel van deze release en kan niet worden uitgeschakeld.

Organisatierapportage:
Beheerders hebben toegang tot een rapport van één pagina dat hen een visueel overzicht geeft van hun nalevingsniveau op het gebied van trainingen en traceerbaarheid. Op één pagina is in één oogopslag te zien op welke gebieden verbetering nodig is en waar het goed gaat.

Er is nu een nieuw tabblad, Rapportage, toegankelijk via het menu aan de linkerkant, waar gebruikers kunnen kiezen om een rapport te genereren op basis van een van de vier opties:
- De laatste volledige week (maandag – zondag)
- De laatste volledige maand (1e–28e/29e/30e/31e)
- De laatste volledige drie kalendermaanden
- De laatste volledige twaalf kalendermaanden
Zodra u uw keuze heeft gemaakt, toont 3T u een nuttig rapport met daarin de huidige en verlopen trainingen, trends op het gebied van ontsmetting en eventuele hiaten in de trainingen.
Het rapport kan in een afdrukvriendelijk formaat naar PDF worden geëxporteerd.
Algemene updates van de release
App:
- Compatibiliteit toegevoegd voor de Zebra ZQ320 Plus-handprinter
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren